Vedtægter for  Tennisafdelingen

§ 1                 Navn/stiftelse, hjemsted og tilknytning 

KLG – Tennisafdeling, Lind, 7400 Herning, er stiftet ved generalforsamling den 12. januar 1989.

Tennisafdelingen er tilsluttet Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI, afd. Midtjylland) og paraplyorganisationen af idrætsforeninger i Herning Kommune, ”Idrætsrådet i Herning Kommune”.

Endvidere er afdelingen tilknyttet KLG Fællesbestyrelsen efter gældende vedtægter for fællesbestyrelsen.

Afdelingens formål er at give mulighed for at dyrke tennis i Lind og gennem udøvelse af denne idræt og andre kulturelle aktiviteter at fremme den enkeltes sundhed og trivsel.

Afdelingen har egne vedtægter og er juridisk og økonomisk selvstændig. Afdelingen er medlem af KLG Fællesforening efter gældende vedtægter for Fællesbestyrelsen.

Afdelingen ledes af en bestyrelse på min. 3 medlemmer.

Foreningens medlemmer – herunder bestyrelsen – hæfter ikke personligt for de af afdelingen indgåede forpligtelser. Der hæftes alene ved afdelingens respektive formue.

§ 4                 Bestyrelse m.m.

Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Alle valg gælder for to år således, at halvdelen vælges i lige år og den anden halvdel i ulige år.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Der vælges to suppleanter hvert år.
Der laves skriftligt referat af bestyrelsens møder og beslutninger.

Der vælges en revisor.

Der kan nedsættes såvel faste udvalg som ad hoc udvalg.

Som aktive medlemmer optages børn, unge og voksne, der ønsker at dyrke tennis. Der kan optages passive medlemmer. Alle medlemmer skal vedkende sig afdelingens vedtægter.  Passive forældre med aktive børn under 16 år optages som passive medlemmer med valgbarhed og stemmeret på generalforsamlingen.

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund til det. Det udelukkede medlem kan anke beslutningen på førstkommende generalforsamling.

§ 6                 Kontingent

Fastsættes af bestyrelsen.

§ 7                 Generalforsamlingen

Afdelingen afholder generalforsamling hvert år inden udgangen af 1. kvartal.

Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske ved opslag i Lind Hallen og ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside.

Alle medlemmer kan deltage i mødet.

Ethvert medlem (aktive som passive, der er 16 år) har stemmeret og er valgbar.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Forslag, der ønskes behandlet, skal være tilsendt formanden senest én uge før generalforsamlingen.

Der laves skriftligt referat af generalforsamlingen.

På generalforsamlingen vælges to repræsentanter til Lind Hallernes repræsentantskab, og de udpeges for to år, således at der hvert år vælges én repræsentant..

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning fremlægges til godkendelse
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent  
5. Indkomne forslag
6. Valg af
   1. Bestyrelsesmedlemmer
   2. Suppleanter
   3. Revisor og revisorsuppleant
   4. Repræsentant til Lind Hallernes repræsentantskab
7. Evt.

Alle afstemninger afgøres ved stemmeflertal.

Ved personlige valg skal afstemningen være skriftlig, hvis der er flere kandidater.

Øvrige afstemninger skal foretages ved håndsoprækning, men skal dog afgøres skriftligt, hvis blot én af de stemmeberettigede deltagere ønsker det.

Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer, der kan deltage i alle tennisafdelingens aktiviteter, herunder generalforsamlingen. Medlemskab er gratis for alle æresmedlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, når formanden eller et flertal af bestyrelsen fremsætter ønske herom.         

Anmodningen skal foreligge skriftligt og indeholde oplysninger om de forhold, som ønskes behandlet. Den skal imødekommes senest fire uger efter den er fremsat.

En ekstraordinær generalforsamling afvikles efter samme regler som det ordinære.

Ændring af vedtægterne kan kun finde sted på en generalforsamling, når 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte stemmer for.

Tennisafdelingen kan opløses, hvis 2/3 af generalforsamlingens stemmeberettigede medlemmer vedtager det. Evt. formue eller gæld deles i henhold til generalforsamlingens beslutning.

Vedtaget på ordinær generalforsamling den 13. februar 2007 til afløsning af tidligere KLG-vedtægter.